Apostila a superlegalizácia
Apostila a superlegalizácia sú dva rôzne spôsoby úradného overenia dokumentu pre použitie v zahraničí, a voľba medzi nimi závisí od toho, či cieľová krajina pristúpila k Haagskemu dohovoru. V tomto článku nájdete, ktorý úrad na Slovensku apostilu vydáva podľa typu dokumentu, koľko overenie stojí a ako dlho trvá, aký je rozdiel medzi apostilou a superlegalizáciou, a v akom poradí dokument overiť a preložiť. Vysvetľujeme tiež, že apostilu ani superlegalizáciu sami nevystavujeme, len k nim poskytujeme informatívne usmernenie.
OtázkaPotrebujem k dokumentu apostilu alebo superlegalizáciu?
Závisí od krajiny, kam dokument smeruje, a od požiadaviek prijímajúcej inštitúcie. Ak krajina pristúpila k Haagskemu dohovoru o apostile, stačí apostila. Ak nie, potrebujete superlegalizáciu cez Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR a veľvyslanectvo cieľovej krajiny. Presnú požiadavku si vždy overte priamo u inštitúcie, ktorej dokument predkladáte. Vieme vám poradiť, len ide o informatívne usmernenie, nie právne poradenstvo.
OtázkaAko a kde vybavím apostilu na Slovensku?
Podľa typu dokumentu ju vydáva iný úrad. Matričné doklady a školské vysvedčenia rieši okresný úrad, notárske listiny krajský súd v sídle notára, súdne rozhodnutia krajský súd, ktorý ich vydal, a výpis z obchodného registra Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR. Presné pracovisko pre váš konkrétny dokument si vieme spolu overiť pri príprave prekladu. Zdroj: Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR – apostilácia a superlegalizácia .
OtázkaKoľko stojí apostila a ako dlho trvá jej vybavenie?
Poplatok závisí od úradu. Na Ministerstve spravodlivosti a súdoch je to 10 eur za listinu, na Ministerstve zahraničných vecí je poplatok vyšší, podľa aktuálneho sadzobníka správnych poplatkov. Platí sa kolkom alebo elektronicky cez ekolky.gov.sk a vybavenie trvá zvyčajne niekoľko pracovných dní. Pri superlegalizácii platíte poplatok na každom kroku zvlášť, teda slovenskému úradu, ministerstvu zahraničných vecí aj veľvyslanectvu cieľovej krajiny. Výška aj lehota sa líšia podľa krajiny, počítajte s niekoľkými týždňami.
OtázkaAký je rozdiel medzi apostilou a superlegalizáciou?
Apostila je jedno zjednodušené overenie, ktoré uznávajú krajiny podpísané pod Haagsky dohovor. Stačí naň jedna pečiatka od príslušného slovenského úradu. Superlegalizácia je viacstupňový proces pre krajiny mimo dohovoru. Dokument najprv overí slovenský úrad, potom Ministerstvo zahraničných vecí a napokon veľvyslanectvo cieľovej krajiny. Trvá dlhšie a je drahšia.
OtázkaV akom poradí mám dokument nechať overiť a preložiť?
Štandardne najprv apostilu alebo superlegalizáciu, až potom úradný preklad. Prekladateľ následne zviaže preklad s už overeným originálom alebo jeho úradne osvedčenou kópiou. Niektoré krajiny však vyžadujú, aby bola apostila umiestnená až na hotový úradný preklad, prípadne oboje, teda dvojitá apostila. Poradie si vždy overte priamo u inštitúcie, ktorej dokument predkladáte.
OtázkaVybavíte apostilu alebo superlegalizáciu priamo vy?
Nie, apostilu ani superlegalizáciu nevystavujeme, tie vydáva výlučne príslušný štátny orgán. Vieme vám poradiť, na ktorý úrad sa obrátiť a v akom poradí postupovať. K apostile a superlegalizácii poskytujeme len informatívne usmernenie, nie právne poradenstvo.