Úradný preklad faktúry
Faktúru úradne preložíme s doložkou súdneho prekladateľa. Jedna faktúra býva 1 až 2 normostrany, presnú cenu vám pošleme do 25 minút. Pri väčšom počte faktúr, napríklad pri daňovej kontrole alebo súdnom spore, pripravíme ponuku na celý balík.
Kedy potrebujete úradný preklad faktúry
Najčastejšie ide o tieto situácie:
Úradný preklad nie je automaticky potrebný pri každej zahraničnej faktúre. Pri daňovom konaní alebo kontrole ho môže vyžiadať správca dane. V súdnom spore ho potrebujete, ak sa pre konanie vyžaduje úradná forma prekladu.
Balík faktúr a jednotná terminológia
Pri daňovej kontrole alebo súdnom spore ide zvyčajne o desiatky dokladov naraz. V takom prípade pripravíme ponuku na celý balík, použijeme jednotnú terminológiu a čísla položiek prenesieme presne. Doklady spracúva jeden prekladateľ, aby sa terminológia medzi faktúrami nelíšila.
Čo musí v preklade faktúry sedieť
Pri faktúre sa kontroluje každé číslo. Sumy, sadzby DPH, IČ DPH, čísla účtov a dátumy prenášame presne podľa originálu. Meny ani sumy neprepočítavame. Ručnú poznámku alebo pečiatku o úhrade preložíme tiež, je súčasťou listiny.
Prekladáme všetky typy faktúr: vydané aj prijaté, zálohové, proforma faktúry, dobropisy a opravné doklady. Prekladáme oboma smermi, zo slovenčiny aj do slovenčiny.
Pred odoslaním si overte, či inštitúcia chce preklad len faktúry, alebo aj súvisiacich dokladov, ako je dodací list či objednávka. Objednávkam sa venujeme na samostatnej stránke Úradný preklad objednávky.
Jedna faktúra býva 1 až 2 normostrany. Úradný preklad počítame za každý dokument zvlášť a poslednú neúplnú normostranu dokumentu účtujeme celú. Pri desiatkach faktúr preto pripravíme ponuku na celý balík.
Ako objednať úradný preklad faktúr
Termín dodania vždy uvádzame v cenovej ponuke. Snažíme sa dodať v priebehu jedného dňa, závisí to od objemu textu, odbornosti a našej aktuálnej vyťaženosti.
Elektronický úradný preklad faktúry
Pre angličtinu, nemčinu a maďarčinu vyhotovíme elektronický úradný preklad s kvalifikovaným elektronickým podpisom. Ak doklad smeruje do zahraničia a úrad žiada vyššie overenie, pozrite si apostilu a superlegalizáciu.
Časté otázky
Prekladáte aj väčšie množstvo faktúr naraz?
Áno. Pri balíkoch dokladov dávame množstevnú cenu a držíme jednotnú terminológiu naprieč celým balíkom.
Musia byť čísla a sumy v preklade totožné?
Áno. Súdny prekladateľ prenáša všetky čísla, kódy a sumy presne tak, ako sú v origináli. Presnosť kontrolujeme dvojito.
Stačí scan faktúry?
Na kalkuláciu áno. Preklad sa viaže s kópiou alebo originálom podľa požiadavky inštitúcie, ktorej ho predkladáte.
Potrebujem úradný preklad, alebo stačí bežný?
Na daňové konanie, súd alebo poisťovňu spravidla treba úradný preklad s doložkou. Na internú potrebu stačí bežný odborný preklad, ktorý je lacnejší.
Prekladáte aj dodacie listy a colné doklady?
Áno. Faktúry bežne prekladáme spolu s objednávkami, dodacími listami a colnými dokladmi v jednej zákazke.
Stačí na preklad faktúra vo formáte PDF z účtovného systému?
Áno. Preklad zošijeme s vytlačenou kópiou faktúry. Ak inštitúcia žiada originál alebo overenú kópiu, pošlite nám ju poštou alebo ju prineste osobne.