Praktické rady k dokumentom a prekladom

Úradný (overený) preklad vyhotovuje súdny prekladateľ a obsahuje overovaciu doložku a pečiatku. Zväzuje sa s originálom alebo overenou kópiou. Používa sa všade, kde inštitúcia požaduje overený preklad, na úradoch, súdoch, matrikách, univerzitách či pri dovoze vozidla.

Neúradný preklad je bežný odborný preklad bez doložky, vhodný pre firemné, technické, marketingové a interné texty. Ak nepotrebujete predložiť preklad úradu, spravidla postačuje neúradný, je rýchlejší a lacnejší.

Použite formulár na webe a nahrajte dokument. Prijímame bežné kancelárske formáty (PDF, Word, Excel, PowerPoint) aj obrázky (JPG, PNG).

Ak posielate fotku alebo sken, dbajte na ostrosť a čitateľnosť. Pri úradných prekladoch potrebujeme jasný a úplný obraz dokumentu.

Počas pracovných hodín pripravíme nezáväznú cenovú ponuku spravidla do 60 minút a potvrdíme cenu aj termín.

Cena vychádza z počtu normostrán zdrojového textu, teda dokumentu, ktorý nám pošlete, z jazyka a náročnosti. Pri opakujúcom sa obsahu vieme vďaka prekladovým pamätiam znížiť náklady.

Bežné preklady sa snažíme dodať do 1 pracovného dňa od potvrdenia objednávky. Pri väčšom rozsahu alebo menej bežnom jazyku vám presný termín potvrdíme v ponuke.

Závisí od krajiny, kam dokument smeruje, a od požiadaviek prijímajúcej inštitúcie. Ak krajina pristúpila k Haagskemu dohovoru o apostile, stačí apostila. Ak nie, potrebujete superlegalizáciu cez Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR a veľvyslanectvo cieľovej krajiny.

Presnú požiadavku si vždy overte priamo u inštitúcie, ktorej dokument predkladáte. Vieme vám poradiť, len ide o informatívne usmernenie, nie právne poradenstvo.

Podľa typu dokumentu ju vydáva iný úrad. Matričné doklady a školské vysvedčenia rieši okresný úrad, notárske listiny krajský súd v sídle notára, súdne rozhodnutia krajský súd, ktorý ich vydal, a výpis z obchodného registra Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.

Presné pracovisko pre váš konkrétny dokument si vieme spolu overiť pri príprave prekladu.

Poplatok závisí od úradu. Na Ministerstve spravodlivosti a súdoch je to 10 eur za listinu, na Ministerstve zahraničných vecí je poplatok vyšší, podľa aktuálneho sadzobníka správnych poplatkov. Platí sa kolkom alebo elektronicky cez ekolky.gov.sk a vybavenie trvá zvyčajne niekoľko pracovných dní.

Pri superlegalizácii platíte poplatok na každom kroku zvlášť, teda slovenskému úradu, ministerstvu zahraničných vecí aj veľvyslanectvu cieľovej krajiny. Výška aj lehota sa líšia podľa krajiny, počítajte s niekoľkými týždňami.

Apostila je jedno zjednodušené overenie, ktoré uznávajú krajiny podpísané pod Haagsky dohovor. Stačí naň jedna pečiatka od príslušného slovenského úradu.

Superlegalizácia je viacstupňový proces pre krajiny mimo dohovoru. Dokument najprv overí slovenský úrad, potom Ministerstvo zahraničných vecí a napokon veľvyslanectvo cieľovej krajiny. Trvá dlhšie a je drahšia.

Štandardne najprv apostilu alebo superlegalizáciu, až potom úradný preklad. Prekladateľ následne zviaže preklad s už overeným originálom alebo jeho úradne osvedčenou kópiou.

Niektoré krajiny však vyžadujú, aby bola apostila umiestnená až na hotový úradný preklad, prípadne oboje, teda dvojitá apostila. Poradie si vždy overte priamo u inštitúcie, ktorej dokument predkladáte.

Nie, apostilu ani superlegalizáciu nevystavujeme, tie vydáva výlučne príslušný štátny orgán.

Vieme vám poradiť, na ktorý úrad sa obrátiť a v akom poradí postupovať. K apostile a superlegalizácii poskytujeme len informatívne usmernenie, nie právne poradenstvo.

Súdny prekladateľ je zapísaný v Zozname znalcov, tlmočníkov a prekladateľov, ktorý vedie Ministerstvo spravodlivosti SR. Len jeho preklad s doložkou a pečiatkou majú úrady povinnosť uznať ako úradný preklad.

Zápis konkrétneho prekladateľa si viete overiť vo verejnom zozname na portáli justice.gov.sk.

Odmena súdneho prekladateľa sa riadi vyhláškou Ministerstva spravodlivosti SR o odmenách, náhradách výdavkov a náhradách za stratu času pre znalcov, tlmočníkov a prekladateľov.

Počíta sa podľa počtu normostrán cieľového, teda preloženého textu, nie podľa vzhľadu alebo počtu fyzických strán originálu.

Normostrana je 1 800 znakov vrátane medzier v cieľovom texte po preklade.

Rozsah sa teda nepočíta podľa originálu ani podľa počtu fyzických strán dokumentu, ale podľa skutočného počtu znakov v hotovom preklade.

Vo väčšine prípadov áno, ak inštitúcia v zahraničí akceptuje preklad od slovenského súdneho prekladateľa.

Niektoré inštitúcie však môžu navyše vyžadovať apostilu alebo superlegalizáciu aj na samotný preklad. Túto požiadavku si vždy overte u inštitúcie, ktorej dokument predkladáte.

Register partnerov verejného sektora (RPVS) je verejný register, ktorý vedie Ministerstvo spravodlivosti SR. Zápis je povinný, ak firma prijíma od štátu alebo iného verejného obstarávateľa plnenie nad zákonom stanovený limit, spravidla 100 000 eur bez DPH pri jednorazovom plnení alebo 250 000 eur bez DPH pri opakovanom plnení.

Presné posúdenie povinnosti zápisu odporúčame konzultovať s právnikom, nie sme advokátska kancelária. Ak výpis z registra potrebujete preložiť pre zahraničného partnera, radi ho pripravíme.

Nie automaticky, závisí to od podmienok konkrétneho tendra.

Niektorí vyhlasovatelia vyžadujú doložku len pri kľúčových dokumentoch, napríklad pri čestnom vyhlásení alebo výpise z registra, iné dokumenty stačí preložiť bez nej. Odporúčame si to overiť priamo v súťažných podkladoch.

IATF 16949 je medzinárodný štandard kvality pre dodávateľov v automobilovom priemysle, ktorý nadväzuje na ISO 9001.

Ak vaša technická dokumentácia naň odkazuje, terminológiu pri preklade prispôsobíme jeho požiadavkám.

PPAP, teda Production Part Approval Process, je proces schvaľovania dielov do sériovej výroby v automotive priemysle.

Zahŕňa súbor predpísaných formulárov a protokolov, ktoré pri preklade zachovávame v ich pôvodnej štruktúre.

Homologizácia je úradné schválenie typu vozidla pre premávku na pozemných komunikáciách.

Pri dovoze vozidla zo zahraničia zvyčajne potrebujete úradný preklad technického preukazu, osvedčenia o evidencii alebo dokumentu COC, ktoré k schváleniu dokladáte na dopravnom inšpektoráte.

ŠÚKL, teda Štátny ústav pre kontrolu liečiv, je slovenský liekový úrad. EMA (European Medicines Agency) je jeho európsky náprotivok.

Oba schvaľujú lieky na trh a vyžadujú prísne štandardizovanú dokumentáciu, napríklad súhrn charakteristík lieku alebo písomnú informáciu pre používateľa, ktorú prekladáme v ich predpísanej štruktúre.

MDR je nariadenie EÚ o zdravotníckych pomôckach, IVDR je nariadenie o diagnostických zdravotníckych pomôckach in vitro.

Obe upravujú požiadavky na dokumentáciu k zdravotníckym pomôckam a diagnostike, vrátane návodov na použitie a označenia. Pri preklade dodržujeme ich terminologické aj formátové požiadavky.

PCT, teda Patent Cooperation Treaty, je medzinárodná prihláška patentu, ktorá umožňuje jednou žiadosťou požiadať o ochranu vo viacerých krajinách naraz.

Následne sa v jednotlivých krajinách alebo regiónoch, napríklad pri európskom patente, prihláška prekladá do miestneho jazyka podľa ich požiadaviek.

STANAG, teda Standardization Agreement, je štandardizačná dohoda NATO, ktorá zjednocuje technické a prevádzkové postupy medzi členskými krajinami.

Ak vaša dokumentácia na STANAG odkazuje, terminológiu pri preklade prispôsobíme jej požiadavkám.

KEP je kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý má rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis.

Ak úradný preklad podávate elektronicky na portáli vládnej inštitúcie, napríklad slovensko.sk, tá spravidla vyžaduje preklad podpísaný KEP-om s časovou pečiatkou. Túto formu vieme zatiaľ zabezpečiť pre anglický a nemecký jazyk.

Pripravíme vám preklad elektronicky podpísaný KEP-om a opatrený časovou pečiatkou, ktorý nahráte priamo do elektronickej schránky alebo formulára na portáli slovensko.sk.

Táto forma je zatiaľ dostupná pre anglický a nemecký jazyk. Pre ostatné jazyky odporúčame vopred overiť u inštitúcie, či akceptuje sken fyzického úradného prekladu.

Aktuálne vieme elektronický preklad s kvalifikovaným elektronickým podpisom a časovou pečiatkou zabezpečiť pre anglický a nemecký jazyk.

Pri ostatných jazykových kombináciách pripravíme klasický úradný preklad v papierovej forme. Napíšte nám, poradíme, ktorá varianta bude pre váš prípad rýchlejšia.

Áno. Preklad podpísaný KEP-om s časovou pečiatkou má rovnakú právnu silu ako fyzicky podpísaný a zviazaný preklad, len namiesto papiera a pečiatky ho overuje elektronický podpis prekladateľa.

Rozdiel je len vo forme. Obsahovo aj právne ide o rovnocenný úradný preklad, akceptovaný všade tam, kde inštitúcia elektronickú formu prijíma.

V rámci EÚ áno. Nariadenie eIDAS zaručuje, že kvalifikovaný elektronický podpis vydaný na Slovensku platí vo všetkých členských štátoch únie.

Mimo EÚ posudzuje elektronické dokumenty každá krajina a inštitúcia individuálne. Preto odporúčame si vopred overiť priamo u prijímajúceho úradu, či elektronický preklad akceptuje, alebo bude treba fyzicky podpísanú verziu.

Dostanete PDF súbor s viditeľným elektronickým podpisom a časovou pečiatkou, zvyčajne priamo emailom, bez čakania na poštu.

Súbor môžete rovno preposlať úradu, priložiť do elektronickej schránky alebo nahrať do online formulára. Tlačiť ho nemusíte.

Vytlačiť ho môžete, vytlačená kópia však stráca elektronický podpis, ktorý jej dáva právnu silu. Úrad tak dostane len vizuálnu kópiu, nie overený dokument.

Ak viete vopred, že inštitúcia trvá na papierovej forme s pečiatkou a podpisom prekladateľa, povedzte nám to pri objednávke. Pripravíme rovno klasický úradný preklad.

Samotný preklad nie je časovo obmedzený, časová pečiatka len natrvalo potvrdzuje, kedy bol vytvorený a podpísaný.

Ak by sa v budúcnosti menili technické štandardy overovania podpisov, odporúčame si pred použitím staršieho elektronického dokumentu overiť u prijímajúcej inštitúcie, že vie podpis skontrolovať. Podobne, ako by ste si pri staršom papierovom úradnom preklade overili aktuálnosť údajov v ňom.

Prekladová pamäť je databáza už preložených viet a pojmov, ktorú si k vášmu projektu vedieme.

Ak sa text alebo jeho časti opakujú, napríklad v aktualizovanej verzii manuálu, tieto opakovania sa účtujú zvýhodnene. Zároveň zaručuje, že rovnaký pojem prekladáme rovnako naprieč celou dokumentáciou.

Spätný preklad je kontrolná metóda, pri ktorej sa hotový preklad nechá nezávisle preložiť späť do pôvodného jazyka a porovná s originálom.

Najčastejšie ho vyžadujú zadávatelia klinických skúšaní a etické komisie pri dokumentoch pre pacientov.

Áno, pri odborných a firemných prekladoch je to štandardný postup pri každej zákazke.

Preklad kontroluje revízor s vysokoškolským jazykovým vzdelaním a minimálne päťročnou praxou v danej oblasti.

Rozsah určuje počet znakov, nie počet strán. Vo Worde nájdete počet znakov vrátane medzier cez Revízia a Počet slov. Výsledok vydeľte 1 800 a máte normostrany.

Pri PDF, skene alebo fotke to sami nespočítate presne. Pošlite nám dokument, rozsah aj cenu dostanete v ponuke do 60 minút.

Jedna fyzická strana môže obsahovať pol normostrany textu aj tri normostrany, podľa veľkosti písma a hustoty textu. Fyzická strana preto nič nehovorí o skutočnom rozsahu práce.

Normostrana, teda 1 800 znakov vrátane medzier, je jednotná miera. Vďaka nej sú ponuky porovnateľné a cena férová pre obe strany.

Najviac pomáha editovateľný formát (Word, Excel) namiesto skenov, opakujúci sa obsah, ktorý zachytí prekladová pamäť, a spojenie viacerých dokumentov do jednej zákazky.

Pri pravidelnej spolupráci vieme dohodnúť rámcové ceny. Opakovania z prekladovej pamäte vyčíslime priamo v ponuke.

Z editovateľného súboru vieme presne spočítať rozsah, zachovať formát a využiť prekladovú pamäť. Sken treba najprv prepísať alebo spracovať cez OCR a formát nanovo postaviť.

Ak máte dokument aj vo Worde, pošlite ten. Sken posielajte vtedy, keď iná verzia neexistuje, napríklad pri úradných dokumentoch s pečiatkami.

Preklad si zadáte cez formulár na webe, mailom na porter@porter.sk alebo telefonicky či cez WhatsApp na +421 907 777 757.

Najrýchlejšie je priložiť dokument priamo k správe, k ponuke sa tak vieme vyjadriť bez zbytočného pýtania si doplňujúcich informácií.

Ponuka vás k ničomu nezaväzuje, objednať nemusíte. Sumu v nej ale počítame z dokumentu, ktorý nám pošlete, takže ide zároveň o fixnú, konečnú cenu.

Po potvrdení objednávky sa už cena ani termín nemenia, pokiaľ nedôjde k zmene rozsahu alebo zadania z vašej strany.

Cenu aj rozsah počítame podľa zdrojového textu, teda dokumentu, ktorý nám pošlete na preklad, nie podľa hotového prekladu.

Vďaka tomu je cena v ponuke fixná. Presne viete, koľko preklad bude stáť, ešte pred jeho objednaním.

Ak objednávate ako fyzická osoba, platba vopred je u nás povinná.

Presné podmienky platby vám vždy potvrdíme spolu s cenovou ponukou, aby ste dopredu vedeli, čo vás čaká.

Súdny prekladateľ preklad pevne zviaže s podkladom trikolórou a dokument sa pri viazaní dierkuje. Preto sa namiesto originálu často používa notársky overená kópia alebo vytlačený sken, aby originál zostal nedotknutý.

Či vaša inštitúcia akceptuje viazanie so skenom, alebo vyžaduje originál či overenú kópiu, si overte vopred priamo u nej.

Áno. Ak neexistuje súdny prekladateľ priamo pre danú kombináciu, preklad sa robí cez slovenčinu ako sprostredkujúci jazyk, teda v dvoch krokoch s dvomi doložkami.

Počítajte s dlhším termínom a vyššou cenou, účtujú sa oba kroky. Presnú ponuku pošleme do 60 minút.

Pri zriedkavých jazykoch sa preklad rieši cez tretí jazyk, najčastejšie slovenčinu alebo angličtinu, prípadne v spolupráci s prekladateľom v zahraničí.

Napíšte nám jazykovú kombináciu a rovno vám povieme, či a ako ju vieme zabezpečiť.

Fyzický preklad pošleme poštou alebo kuriérom kamkoľvek. Pre angličtinu a nemčinu vieme dodať aj elektronický úradný preklad s kvalifikovaným elektronickým podpisom a časovou pečiatkou.

Pri fyzickom doručení do zahraničia počítajte s časom na prepravu. Uveďte nám preto termín, dokedy preklad potrebujete.

Samotný preklad platnosť nestráca. Obmedzenú platnosť má často podkladový dokument. Napríklad výpis z obchodného registra alebo potvrdenie o bezdlžnosti inštitúcie zvyčajne akceptujú nie staršie ako tri mesiace.

Platnosť si preto strážte pri podklade, nie pri preklade, a lehotu si overte u inštitúcie, ktorej dokument predkladáte.

Pri verejných bezplatných nástrojoch nemáte kontrolu nad tým, čo sa s textom deje ďalej. Obsah môže byť použitý na tréning alebo uložený mimo EÚ, čo je problém pri dôverných dokumentoch, osobných údajoch a záväzkoch z NDA.

Dôverné dokumenty patria do prostredia so zmluvnou mlčanlivosťou. My pracujeme pod NDA a v súlade s GDPR, prístup má len priradený tím.

Oplatí sa pri veľkých objemoch štandardizovaného textu, napríklad pri technickej dokumentácii alebo interných materiáloch. Znižuje cenu aj termín.

Neoplatí sa pri marketingu, právnych nuansách a textoch, ktoré idú na verejnosť. Tam je od začiatku istejší ľudský preklad. Pošlite nám vzorku a posúdime to za vás.

Vymyslí si informáciu, ktorá v origináli nie je, potichu vynechá časť vety, pomýli si odbornú terminológiu alebo čísla a jednotky. Text pritom pôsobí plynulo, takže chyba nie je na prvý pohľad vidieť.

Preto AI preklad pred použitím na čokoľvek dôležité potrebuje kontrolu prekladateľom, ktorý ho porovná s originálom. Presne to robíme v rámci revízie AI prekladov.

Dve rôzne veci, ktoré sa často pletú. Pri strojovom preklade text preloží softvér a človek ho potom opravuje. CAT nástroj je pracovné prostredie, v ktorom prekladá človek a nástroj mu podsúva už schválené preklady viet a pojmov z minulých zákaziek.

CAT nástroje s prekladovou pamäťou používame štandardne, zvyšujú konzistentnosť a znižujú cenu. Strojový preklad nasadzujeme len po dohode s klientom a vždy s kontrolou prekladateľom.

Medzinárodná norma, ktorá opisuje, ako má vyzerať profesionálny prekladový proces: kvalifikovaný prekladateľ, nezávislá revízia druhým prekladateľom a riadený priebeh zákazky.

Pre vás je podstatné jedno: či dodávateľ takto reálne pracuje. U nás prechádza odborný preklad revíziou druhého prekladateľa s praxou v odbore pri každej zákazke.

Pýtajte sa na tri veci: kto konkrétne bude prekladať a akú má prax v odbore, či preklad kontroluje druhý prekladateľ a ako agentúra rieši reklamácie.

Seriózna agentúra vám podpíše NDA ešte pred zaslaním podkladov a pri väčšom projekte urobí skúšobnú vzorku.

Revízia porovnáva preklad s originálom veta po vete a kontroluje význam, terminológiu aj úplnosť. Korektúra pracuje len s cieľovým textom a rieši gramatiku, pravopis a štýl.

Pri odborných prekladoch je u nás revízia druhým prekladateľom štandard. Korektúru odporúčame navyše pri textoch, ktoré idú do tlače alebo na verejnosť.

Rodený hovorca cieľového jazyka číta text očami miestneho publika. Zachytí formulácie, ktoré sú gramaticky správne, ale znejú prekladovo alebo v danej krajine pôsobia nepatrične.

Túto korektúru u nás ponúkame ako doplnkovú službu k štandardnému prekladu. Investujte do nej pri textoch, ktoré budú reprezentovať firmu navonok: web, katalóg, tlačová správa, ponuka do zahraničného tendra. Pri internej dokumentácii je zbytočná.

Preklad rieši jazyk, lokalizácia rieši trh. Okrem textu sa prispôsobujú meny, jednotky, formáty dátumov, právne náležitosti a kultúrne odkazy, aby obsah pôsobil, akoby vznikol priamo pre danú krajinu.

Rozdiel najviac vidno pri weboch, e-shopoch a softvéri. Doslovný preklad je tam síce zrozumiteľný, ale pôsobí cudzo a znižuje dôveru zákazníka.

Najjednoduchšie je poslať nám exporty textov z redakčného systému, napríklad XML, CSV alebo XLIFF. Preložené súbory vrátite importom, bez ručného kopírovania.

Pri e-shopoch dáva zmysel preložiť aj kľúčové slová pre vyhľadávače, nie len texty. Povedzte nám, na ktoré trhy mierite, a navrhneme postup.

Program, prezentácie, zoznam rečníkov, skratky a internú terminológiu. Čím skôr ich tlmočník dostane, tým presnejší bude.

Podklady spracúvame dôverne, rovnako ako pri prekladoch. NDA podpíšeme na požiadanie.

Áno. Konzekutívne tlmočenie funguje v bežných nástrojoch ako Teams alebo Zoom, simultánne cez platformy s tlmočníckym kanálom, napríklad Zoom s funkciou Interpretation.

Online tlmočenie šetrí cestovné náklady a hodí sa na kratšie rokovania a školenia. Pri celodenných konferenciách odporúčame overiť techniku vopred, radi poradíme.

Prekladateľ pracuje s písaným textom, tlmočník s hovoreným slovom. Sú to rôzne profesie s rôznymi zručnosťami, dobrý prekladateľ nemusí byť dobrý tlmočník a naopak.

Pri úradných úkonoch rozlišujte úradný preklad dokumentu a tlmočenie na mieste, napríklad u notára alebo na valnom zhromaždení. Zabezpečíme oboje.

Limit nie je v písaní, ale v presnosti. Prekladateľ overuje pojmy, drží jednotnú terminológiu a text po sebe kontroluje. Denné tempo kvalitnej práce sa preto počíta v jednotkách normostrán, nie v desiatkach.

Keď termín tlačí, nezrýchľujeme jedného človeka. Text rozdelíme medzi viacerých prekladateľov so spoločnou prekladovou pamäťou a výsledok zjednotí revízor. Tak vieme dodať expresne aj väčší rozsah.

Pošlete dokument cez formulár, mailom alebo telefonicky. Počas pracovných hodín vám do 60 minút pripravíme fixnú cenovú ponuku.

Po potvrdení objednávky preklad spracuje prekladateľ pre daný odbor a jazyk, výsledok prejde kontrolou druhého prekladateľa. Bežne sa snažíme hotový preklad dodať do 1 pracovného dňa od potvrdenia objednávky.