Elektronický úradný preklad s KEP
Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) umožňuje podať úradný preklad elektronicky, napríklad cez portál slovensko.sk, a má rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis s pečiatkou. Túto formu aktuálne vieme zabezpečiť pre anglický a nemecký jazyk. V článku vysvetľujeme, ako elektronický preklad podpísaný KEP-om a časovou pečiatkou vyzerá, ako ho podať a doručiť, či ho uznajú aj úrady mimo Slovenska vďaka nariadeniu eIDAS, čo sa stane pri jeho vytlačení a či má časovo obmedzenú platnosť.
OtázkaČo je KEP a kedy ho pri úradnom preklade potrebujem?
KEP je kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý má rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis. Ak úradný preklad podávate elektronicky na portáli vládnej inštitúcie, napríklad slovensko.sk, tá spravidla vyžaduje preklad podpísaný KEP-om s časovou pečiatkou. Túto formu vieme zatiaľ zabezpečiť pre anglický a nemecký jazyk.
OtázkaAko podám úradný preklad elektronicky cez slovensko.sk?
Pripravíme vám preklad elektronicky podpísaný KEP-om a opatrený časovou pečiatkou, ktorý nahráte priamo do elektronickej schránky alebo formulára na portáli slovensko.sk. Táto forma je zatiaľ dostupná pre anglický a nemecký jazyk. Pre ostatné jazyky odporúčame vopred overiť u inštitúcie, či akceptuje sken fyzického úradného prekladu. Zdroj: Ústredný portál verejnej správy (slovensko.sk) .
OtázkaPre ktoré jazyky viete pripraviť elektronický preklad s KEP?
Aktuálne vieme elektronický preklad s kvalifikovaným elektronickým podpisom a časovou pečiatkou zabezpečiť pre anglický a nemecký jazyk. Pri ostatných jazykových kombináciách pripravíme klasický úradný preklad v papierovej forme. Napíšte nám, poradíme, ktorá varianta bude pre váš prípad rýchlejšia.
OtázkaJe elektronický preklad rovnako právne platný ako papierový preklad s pečiatkou?
Áno. Preklad podpísaný KEP-om s časovou pečiatkou má rovnakú právnu silu ako fyzicky podpísaný a zviazaný preklad, len namiesto papiera a pečiatky ho overuje elektronický podpis prekladateľa. Rozdiel je len vo forme. Obsahovo aj právne ide o rovnocenný úradný preklad, akceptovaný všade tam, kde inštitúcia elektronickú formu prijíma.
OtázkaUznajú elektronický preklad aj úrady v zahraničí?
V rámci EÚ áno. Nariadenie eIDAS zaručuje, že kvalifikovaný elektronický podpis vydaný na Slovensku platí vo všetkých členských štátoch únie. Mimo EÚ posudzuje elektronické dokumenty každá krajina a inštitúcia individuálne. Preto odporúčame si vopred overiť priamo u prijímajúceho úradu, či elektronický preklad akceptuje, alebo bude treba fyzicky podpísanú verziu.
OtázkaAko elektronický preklad dostanem a čo s ním mám ďalej robiť?
Dostanete PDF súbor s viditeľným elektronickým podpisom a časovou pečiatkou, zvyčajne priamo emailom, bez čakania na poštu. Súbor môžete rovno preposlať úradu, priložiť do elektronickej schránky alebo nahrať do online formulára. Tlačiť ho nemusíte.
OtázkaMôžem si elektronický preklad vytlačiť, keď ho úrad chce na papieri?
Vytlačiť ho môžete, vytlačená kópia však stráca elektronický podpis, ktorý jej dáva právnu silu. Úrad tak dostane len vizuálnu kópiu, nie overený dokument. Ak viete vopred, že inštitúcia trvá na papierovej forme s pečiatkou a podpisom prekladateľa, povedzte nám to pri objednávke. Pripravíme rovno klasický úradný preklad.
OtázkaPlatí elektronický preklad aj o niekoľko rokov, alebo mu vyprší platnosť?
Samotný preklad nie je časovo obmedzený, časová pečiatka len natrvalo potvrdzuje, kedy bol vytvorený a podpísaný. Ak by sa v budúcnosti menili technické štandardy overovania podpisov, odporúčame si pred použitím staršieho elektronického dokumentu overiť u prijímajúcej inštitúcie, že vie podpis skontrolovať. Podobne, ako by ste si pri staršom papierovom úradnom preklade overili aktuálnosť údajov v ňom.