Preklady pre firmy, tendre a verejné obstarávanie
Firmy, ktoré sa uchádzajú o verejné zákazky alebo prijímajú plnenie od štátu, sa často stretávajú s dvoma otázkami: kedy vzniká povinnosť zápisu do Registra partnerov verejného sektora (RPVS) a či musí mať každý dokument v tendrovej ponuke úradnú doložku. V článku vysvetľujeme, čo RPVS je, aké limity plnenia zápis vyžadujú, a prečo konkrétne posúdenie tejto povinnosti patrí právnikovi. Zároveň popisujeme, že požiadavky na úradnú doložku pri tendrových dokumentoch sa líšia podľa konkrétnych súťažných podkladov.
Časté otázky o prekladoch pre tendre a verejné obstarávanie
OtázkaČo je register partnerov verejného sektora a kedy sa doňho musím zapísať?
Register partnerov verejného sektora (RPVS) je verejný register, ktorý vedie Ministerstvo spravodlivosti SR. Zápis je povinný, ak firma prijíma od štátu alebo iného verejného obstarávateľa plnenie nad zákonom stanovený limit, spravidla 100 000 eur bez DPH pri jednorazovom plnení alebo 250 000 eur bez DPH pri opakovanom plnení. Presné posúdenie povinnosti zápisu odporúčame konzultovať s právnikom, nie sme advokátska kancelária. Ak výpis z registra potrebujete preložiť pre zahraničného partnera, radi ho pripravíme. Zdroj: Register partnerov verejného sektora (rpvs.gov.sk).
OtázkaMusí mať každý dokument v tendrovej ponuke úradnú doložku?
Nie automaticky, závisí to od podmienok konkrétneho tendra. Niektorí vyhlasovatelia vyžadujú doložku len pri kľúčových dokumentoch, napríklad pri čestnom vyhlásení alebo výpise z registra, iné dokumenty stačí preložiť bez nej. Odporúčame si to overiť priamo v súťažných podkladoch.
OtázkaMusíme prekladať aj výpis z registra trestov firmy, nielen konateľa?
Áno, pri zakladaní pobočky v zahraničí alebo pri niektorých tendroch žiada zahraničný úrad výpis z registra trestov právnickej osoby popri výpise štatutára. Vieme oba preložiť s úradnou doložkou.
OtázkaČo je banková záruka pri tendri a treba ju prekladať?
Banková záruka za ponuku (bid bond) alebo záruka na riadne plnenie zmluvy (performance bond) sa prekladá vtedy, keď ju vyžaduje zahraničný obstarávateľ alebo keď ju slovenská firma predkladá v zahraničí. Ide o dokument banky, prekladáme ho ako bežný firemný dokument s doložkou.
OtázkaTreba úradný preklad aj na zmluvu o dielo po vyhratom tendri?
Ak zákazku financuje zahraničný subjekt alebo sa zmluva predkladá mimo Slovenska, áno. Rozsah zvyčajne určuje obstarávateľ, odporúčame si to overiť vopred, aby sme neprekladali viac, než je nutné.
OtázkaPrekladáte aj podklady k akvizícii alebo fúzii firmy (due diligence)?
Áno, vrátane zakladateľských dokumentov, zmlúv o prevode obchodného podielu a súvisiacich notárskych zápisníc. Pri väčšom objeme dokumentov vieme cenu zvýhodniť.